1) SEÇİM YERİ: TİCARET BORSASI MECLİS TOPLANTI SALONU – PAZARKAPI MAHALLESİ SAHİL CAD NO:103 / TRABZON

2) TRABZON TİCARET BORSASININ SEÇİMİNE İŞTİRAK EDECEK ÜYELERE AİT SEÇME VE SEÇİLME HAKLARINA SAHİP OLANLARI GÖSTEREN LİSTELER 15 NİSAN 2013 TARİHİNDEN İTİBAREN ÜÇ TAM İŞ GÜNÜ (15-16-17 NİSAN 2013) BORSA BİNASININ GİRİŞİNDE İLAN EDİLECEKTİR. İLGİLİLER LİSTELERİ TETKİK EDEREK İSİMLERİNİN YANLIŞ YAZILMIŞ VEYA SEÇME VE SEÇİLME HAKKINA SAHİP OLDUGU HALDE LİSTELERE GEÇMEMİŞ OLDUKLARINA DAİR VE SADECE KENDİLERİ YA DA KENDİ FİRMALARI İLE İLGİLİ HUSUSLARA İLAN SÜRESİNCE İLÇE 'SEÇİM KURULU BAŞKANLIGINA İTİRAZ EDEBİLİRLER.

3) OY VERME İŞLEMİ; 10.00 - 16.00 SAATLERİ ARASINDA GİZLİ OY VE AÇIK TASNİF ESASLARINA GÖRE YAPILIR. BELİRLENEN SEÇİM SÜRESİ SONA ERDİGİ HALDE SANDIK BAŞINDA OYLARINI VERMEK ÜZERE BEKLEYEN SEÇMENLER DE OYLARINI KULLANIRLAR. SEÇMEN LİSTESİNDE ADI YAZILI OLMAYAN ÜYE OY KULLANAMAZ. OYLAR, OY VERENİN KİMLİGİNİN BORSA VEYA RESMİ KURULUŞÇA VERİLEN BELGE İLE İSPAT EDİLMESİNDEN VE LİSTEDEKİ İSMİNİN KARŞISINDAKİ YERİN İMZALANMASINDAN SONRA KULLANILIR.

4) (DEGİŞİK BEŞİNCİ FIKRA: 4/7/2012-6353/30 MD.) TÜZEL KİŞİ TEMSİLCİSİ GERÇEK KİŞİLERİN, TEMSİL ETTİKLERİ TÜZEL KİŞİNİN TESCİLİ ANA SÖZLEŞMELERİ GEREGİNCE TEMSİL VE BAGLAYICI İŞLEM YAPMA YETKİSİNE SAHİP OLDUKLARINA DAİR DÜZENLENMİŞ İMZA SİRKÜLERİNİN ASLI VEYA NOTER TASDİKLİ SURETİ VEYA TİCARET SİCİL MÜDÜRLÜGÜNDEN DOKSAN GÜN İÇERİSİNDE ALINMIŞ YETKİ BELGESİNİ OY KULLANMA SIRASINDA İBRAZ ETMELİDİR. İBRAZ EDİLEN İMZA SİRKÜLERİNİN BİR FOTOKOPİSİ OY KULLANILAN SANDIK KURULU BAŞKANINA TESLİM EDİLİR. TİCARET SİCİL MÜDÜRLÜKLERİNCE ORGAN SEÇİMLERİNİN BAŞLADIGI TARİHTEN ÖNCEKİ DOKSAN GÜN DE DAHİL OLMAK ÜZERE ODA VE BORSA ORGAN SEÇİMLERİNİN YAPILDIGI AYLARDA SEÇİM AMACIYLA TASDİK EDİLEN BU BELGELERDEN HARÇ VE HİZMET BEDELİ TAHSİL EDİLMEZ.

5) KANUN NO. 6455 MADDE 50 – (DEĞİŞİK) 5174 SAYILI KANUNA AŞAĞIDAKİ GEÇİCİ MADDE EKLENMİŞTİR.

“GEÇİCİ MADDE 17 – BU KANUNUN 84 ÜNCÜ MADDESİNİN BİRİNCİ FIKRASI GEREĞİ 2012 YILININ EKİM AYINDA BAŞLAYIP KASIM AYINDA TAMAMLANMASI GEREKEN, ANCAK BAKANLAR KURULUNUN 04/06/2012 TARİHLİ VE 2012/3237 SAYILI KARARI İLE 2013 YILININ ŞUBAT- MART AYLARINA ERTELENEN ODA VE BORSALARIN ORGAN SEÇİMLERİNDE OY KULLANMAK ÜZERE ALINAN YETKİ BELGELERİ, BAŞVURUYA DAİR USULE TABİ OLMAKSIZIN, TİCARET SİCİL MÜDÜRLÜKLERİNCE “YETKİNİN DEVAM ETTİĞİ” İBARESİ İLE ONAYLANMIŞ OLMASI ŞARTIYLA, BAKANLAR KURULUNUN 28/01/2013 TARİHLİ VE 2013/4244 SAYILI KARARIYLA YENİDEN 2013 YILININ MAYIS-HAZİRAN AYLARINA ERTELENEN ODA VE BORSALARIN ORGAN SEÇİMLERİNDE KULLANILABİLİR. BU KANUNUN 83 ÜNCÜ MADDESİNİN ALTINCI FIKRASINDA ÖNGÖRÜLEN EN AZ ALTI AYLIK SÜRE ŞARTI 2013 YILININ MAYIS-HAZİRAN AYLARINDA YAPILACAK ODA VE BORSALARIN ORGAN SEÇİMLERİNDE ARANMAZ.”

6) OYLAR, HERHANGİ BİR ŞEKİLDE HAZIRLANMIŞ OY PUSULALARININ, ÜZERİNDE İLÇE SEÇİM KURULU MÜHRÜ BULUNAN VE OY VERME SIRASINDA SEÇİM SANDIK KURULU BAŞKANI TARAFINDAN VERİLECEK ÖZEL ZARFLARA KONULMASI SURETİYLE KULLANILIR. ÜZERİNDE İLÇE SEÇİM KURULU MÜHRÜ BULUNMAYAN ZARFLARA KONULAN OYLAR GEÇERSİZDİR.

7) EN AZ YEDİ MESLEK GRUBU KURULAMAYAN BORSALARDA MECLİS BORSAYA KAYITLI OLANLARIN KENDİ ARALARINDAN SEÇECEKLERİ ON DÖRT ÜYE İLE KURULUR. AYRICA AYNI SAYIDA YEDEK ÜYE SEÇİLİR.

8) MECLİS ÜYELİGİNE SEÇİLECEK ASIL VE YEDEKLERİN SAYISI BORSA GİRİŞİNDE İLAN OLUNACAKTIR. ADAY ADLARININ YANINA SIRA NUMARASI KONULMAZ, KONULMUŞ İSE BUNLAR TERCİH SIRASINI GÖSTERMEZ, MATBU, EL YAZISI, DAKTİLO VS. DÜZENLENMİŞ HER TÜRLÜ OY PUSULALARI KULLANILABİLECEKTİR.

9) TÜZEL KİŞİLER    MECLİS  ÜYELİGİNE TÜZEL KİŞİ OLARAK SEÇİLİRLER. BU NEDENLE, OY PUSULALARINDA MECLİS ÜYELİGİ İÇİN TÜZEL KİŞİNİN SADECE ÜNVANININ YAZILMASI ZORUNLUDUR.

10) 04  MAYIS 2013  MECLİS ÜYELERİ SEÇİMİNDE OY KULLANMA SÜRESİ 10.00-16.00 SAATLERİ ARASINDADIR.

11) MECLİS ÜYELİGİNE SEÇİLEN TÜZEL KİŞİLER, MECLİS ÜYELİGİ SEÇİMLERİNİN KESİNLEŞMESİNDEN İTİBAREN BİR (1) GÜN İÇİNDE MECLİS ÜYELİGİNDE TÜZEL KİŞİYİ TEMSİL EDECEK GERÇEK KİŞİNİN İSMİNİ BORSAYA BİLDİRİR. BU SÜRE İÇİNDE BİLDİRİMİN YAPILMAMASI HALİNDE, MECLİS ÜYELİGİ SEÇİMLERİNDE OY KULLANAN TÜZEL KİŞİNİN GERÇEK KİŞİ TEMSİLCİSİ, YÖNETİM KURULU BAŞKAN VE ÜYELİGİ SEÇİMİNDE OY KULLANAMAZ.

12) MECLİS, SEÇİMLERİNİN KESİNLEŞMESİNİ TAKİP EDEN EN GEÇ İKİ GÜN İÇİNDE YARGI GÖZETİMİNDE BORSA YÖNETİM KURULU BAŞKANI VE ÜYELERİNİ AYNI LİSTEDE SEÇER.

13) BİRLİK GENEL KURULU DELEGELERİ İLE DİSİPLİN KURULUNUN ASIL VE YEDEK ÜYELERİNİN SEÇİMİ YÖNETİM KURULU ÜYELERİNİN SEÇİMİ İLE BİRLİKTE, MECLİS TARAFINDAN YAPILIR.

14) 10 MAYIS 2013 YÖNETİM KURULU BAŞKAN VE ÜYELERİ, GENEL KURUL DELEGELERİ VE DİSİPLİN KURULU ÜYELERİ SEÇİMİ İÇİN OY KULLANMA SÜRESİ 10.00-12.00 SAATLERİ ARASINDADIR.